
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Enseignement - Formation
Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté
Vos m i s s i o n s : Gestion administrative d'une formation Inscription administrative et pédagogique des étudiants - Accueil des étudiants pour le suivi pédagogique - Saisie des emplois du temps des diplômes en relation avec les responsables pédagogiques (saisie dans le logiciel ADE ; attribution des salles; affichage aux étudiants; suivi des modifications) - Collaboration à la mise en stage des étudiants (conventions de stage; suivi) - Participation aux instances de décisions de la composante. - Relation avec les enseignants et les intervenants extérieurs - Préparation des examens (sujets, transmission des copies aux correcteurs, suivi du retour, organisation des oraux; collecte et saisie des notes; participation aux jurys de délibération; édition et publication des résultats). Gérer les sessions d'examen de la composante Elaborer les calendriers, planning et suivi des surveillances - Centraliser les sujets d'examens - Gérer les examens des étudiants SHNU Seconder la responsable de scolarité - en lien avec la responsable de s e r v i c e - Si besoin suppléer la responsable de scolarité dans les réunions ou i n s t a n c e s - S'informer sur les actes de gestion et de[...]